تسجيل مؤمن عليه أول مرة أو إعادة التعيين
- تعبئة النموذج رقم (103) إشعار التحاق/ إنهاء خدمة المؤمن عليه
صورة من:
- البطاقة المدنية
- شهادة الجنسية
- شهادة الميلاد
- عقد العمل أو قرار التعيين
ملاحظة: بالنسبة للمحامين يجب إرفاق صورة من هوية العضوية لدى جمعية المحامين الكويتية و شهادة لمن يهمه الأمر من جمعية المحامين
إنهاء خدمة مؤمن عليه
- تعبئة النموذج رقم (103) إشعار التحاق/ إنهاء خدمة المؤمن عليه
- صورة من قرار إنهاء الخدمة أو الاستقالة
تسجيل المؤمن عليهم (باب خامس)
- تعبئة نموذج التسجيل للعاملين لحسابهم الخاص
صورة من:
- البطاقة المدنية
- شهادة الجنسية
- شهادة الميلاد أو تقدير السن
- آخر مؤهل علمي
- رخصة أو ما يثبت مزاولة النشاط، ويراعى عند التقديم الصلاحية التاريخية للمستند
- عقد التأسيس (وعقود التعديل إن وجدت)
ملاحظة: بالنسبة للمحامين يجب تزويد المؤسسة بالتالي:
- شهادة من جمعية المحامين الكويتية بمزاولة المهنة سواءً كونه صاحب مكتب محاماة أو شريكًا لمكتب، مع بيان تاريخ المزاولة
- شهادة من المعلومات المدنية باسم مكتب المحاماة
- هوية المحامي
إنهاء اشتراك المؤمن عليهم (باب خامس)
- تعبئة استمارة إنهاء مسجل في الباب الخامس (وطلب إثبات الإنهاء حسب الحالة)
صورة من:
- مستخرج من وزارة التجارة يثبت إلغاء الترخيص أو التنازل عنه أو إنهاءه أو الانسحاب من بند الإدارة
- شهادة حديثة من جهة إصدار الترخيص
ملاحظة:
- بالنسبة للمحامين يجب إحضار شهادة "غير المشتغلين" من جمعية المحامين الكويتية
- لا يشترط لحالات الانتهاء باستحقاق معاش إلغاء الترخيص
تأمين العاملين في الخارج
- تعبئة استمارات العاملين بالخارج (104)
صورة من:
- شهادة الجنسية
- شهادة الميلاد
- البطاقة المدنية
- عقد عمل أو شهادة راتب مصدقة من الجهات المختصة بالدولة التي يعمل بها، والسفارة أو القنصلية الكويتية في دولة مقر العمل
ملاحظات:
- في حال عدم وجود سفارة أو قنصلية في دولة مقر العمل، فيُكتفى بتصديق الجهات الرسمية بتلك الدولة على الأوراق المطلوبة
- إذا كان صاحب العمل في الكويت ومقر العمل خارج البلاد تُصدق المستندات المطلوبة من وزارة الخارجية الكويتية
- يُرجى العلم بأن النموذج (104) المنوه عنه سالفًا يستخدم أيضا عند إنهاء الاشتراك ويستلزم الأمر في هذه الحالة إرفاق شهادة خبرة، أو لمن يهمه الأمر صادرة عن صاحب العمل مبينا فيها الراتب الذي يتقاضاه عند إنهاء الاشتراك وتكون مصدقة من الجهات الرسمية سالفة الذكر
ضم خدمة سابقة على الجنسية الكويتية
- كتاب طلب الضم من جهة العمل الحالية
صورة من:
- المرسوم الأميري الذي تم بموجبه منح الجنسية الكويتية
- شهادة بمدة الخدمة المراد ضمها، مبينًا فيها مكافأة نهاية الخدمة إن وُجدت (شهادة خبرة)
- شهادة راتب حديثة من جهة العمل، موضحًا فيها الراتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية بالنسبة للقطاع الحكومي، والراتب الإجمالي بالنسبة للقطاعات الأخرى
طلب شراء مدة اعتبارية (غير فعلية)
- شهادة راتب حديثة من جهة العمل
- صورة البطاقة المدنية
- تقديم الطلب عن طريق جهة العمل، أو خلال 30 يومًا من انتهاء الخدمة
ضم إجازات من غير راتب
- تقديم طلب ضم وتحديد المدة المدار ضمها
صورة من:
- قرار منح الإجازة
- قرار مباشرة العمل بعد انتهاء الإجازة أو قرار قطع الإجازة
- كشف بتدرج المرتب الشهري خلال فترة الإجازة المراد حسابها ( متضمنًا الأساسي والعلاوة الاجتماعية بالنسبة للقطاع الحكومي)
ضم مدة اشتراك في الباب الخامس إلى الباب الثالث
- تقديم الطلب
- شهادة راتب حديثة
ضم مدة خدمة سابقة صرف عنها مكافأة تقاعد عن التأمين الأساسي
- تقديم الطلب من صاحب العلاقة عن طريق جهة العمل
شهادة راتب حديثة تتضمن الآتي حسب القطاع الوظيفي:
- القطاع الحكومي: الراتب الأساسي العلاوة الاجتماعية وعلاوة الأولاد
- القطاع الأهلي/ النفطي: الراتب الشامل
ضم مدة سبق وأن صرف عنها مكافأة التأمين التكميلي
- تقديم الطلب عن طريق جهة العمل
- شهادة راتب حديثة موضحاً بها البدلات الخاضعة للتأمين التكميلي
ضم مدة خدمة سابقة خارج البلاد
- شهادة بمدة الخدمة مصدقة من الجهات الرسمية بالمدة المراد ضمها
- شهادة راتب حديثة
الاستبدال أثناء الخدمة
- كتاب واستمارة طلب استبدال أثناء الخدمة رقم (105) من جهة العمل
صورة من:
- البطاقة المدنية
- شهادة ميلاد الأبناء المشمولين بالعلاوة الاجتماعية
- شهادة إثبات الإعاقة للأبناء المعاقين المشمولين بالعلاوة الاجتماعية إن وجدت
- شهادة إثبات الإعاقة وبطاقة الاعاقة سارية المفعول للمعاق عند التقدم بطلب استبدال أثناء الخدمة إن وجدت
- شهادة تحويل راتب من البنك برقم الحساب الآيبان
- قرار التعيين أو عقد العمل
- شهادة راتب حديثة مفصلة شاملة لجميع الاستقطاعات التي تخصم من المرتب صادرة خلال شهر من تاريخ طلب الاستبدال أثناء الخدمة
- كشف يثبت أيام الانقطاع والإجازات الخاصة بدون مرتب
ملاحظة: في حال تقاضي المرأة علاوة اجتماعية عن أولادها فيجب إحضار صورة من كتاب موافقة ديوان الخدمة المدنية على منحها العلاوة الاجتماعية عن أولادها التي تعولهم وتتقاضى علاوة اجتماعية عنهم
صرف تأمين ضد البطالة
- التسجيل بموقع المؤسسة الرسمي
- البطاقة المدنية
- القيد بالهيئة العامة للقوى العاملة عن طريق موقعهم الإلكتروني
- شهادة تحويل راتب برقم الحساب (الآيبان)
- شهادة من وزارة التجارة والصناعة بعدم وجود تراخيص
- شهادة من وزارة الشئون الاجتماعية بعدم تقاضي مساعدة
- في حال صدور أحكام نفقة على صاحب العلاقة تُطلب شهادة من وزارة العدل تفيد بالنفقات المستحقة عليه
مكافأة التقاعد
صورة من:
البطاقة المدنية وشهادة الجنسية وشهادة الميلاد لصاحب المكافأة
شهادة ميلاد الأبناء
عقود الزواج وإشهاد الطلاق للبنات
شهادة وفاة الأبناء إن كان هناك أبناء متوفين
- قرار إنهاء الخدمة (للقطاع الحكومي والشركات المملوكة للدولة)
شهادة تحويل راتب برقم الحساب (الآيبان)
شهادات استقطاع من جهات حكومية (في حال وجود استقطاعات)
تعبئة النموذج رقم (103) إشعار التحاق/ إنهاء خدمة المؤمن عليه
شهادة الإعاقة في حال وجود أبناء معاقين وبطاقة الإعاقة سارية المفعول
ملاحظة:
في حال تقديم الطلب عن طريق الوكيل يجب إحضار صورة من الوكالة وصورة البطاقة المدنية للوكيل وأن تكون الوكالة مسجلة مسبقًا في التأمينات
في حال وجود مدة انقطاع عن العمل يجب تقديم كشف بأيام الانقطاع من جهة العمل
في حالة طلاق المؤمن عليه الذي تنتهي خدمته باستحقاق علاوة اجتماعية بفئة أعزب ولديه أولاد، يجب تقديم شهادة طلاق