المستندات المطلوبة لانجاز معاملات المؤمن عليهم والمستفيدين وأصحاب المعاشات والاستبدال
1- صرف المعاش – المكافأة – الميزة الأفضل – تعويض عن إصابة العمل للعسكريين
- تعبئه بيانات استمارة رقم (2001) تأمينات والخاصة بطلب صرف الحقوق التأمينية
- إرفاق صوره مبين فيها جهة الصرف التي يرغب صاحب العلاقة صرف الحقوق
عليها ورقم حسابه لديها.
- تعبئة إقرار الحالة الاجتماعية المعد بالمؤسسة نموذج (25/2001) في حالة طلب
صرف المعاش أو المكافآة
- تعبئة استمارة خصم الأقساط (في حالة وجود أقساط)
- ارفاق المستندات التالية اذا لم يسبق تقديمها أثناء الخدمة
- صورة من شهادة الجنسية
- صورة من مستندالميلاد
- صورة من البطاقة المدنية
- في حالة طلب صرف المعاش أو المكافأة
- صورة من قرار انتهاء الخدمة
- استمارة انتهاء الخدمة
2-استبدال المتقاعدين
- تعبئة نموذج طلب استبدال جزء من المعاش و الذي يحدد به الجزء المراد استبداله و نوع الاستبدال المطلوب:
3-استبدال أثناء الخدمة
- نموذج رقم 105/93 (طلب استبدال أثناء الخدمة مؤمن عليه مستفيد) ويرد من جهة العمل مستوفي كافة بياناته و مرفق به الاوراق والمستندات التالية اذا لم يسبق تقديمها أثناء الخدمة:
- صورة من شهادة الجنسية
- صورة من مستندالميلاد
- صورة من البطاقة المدنية
4-صرف المعاش المقدم
- نموذج طلب صرف المعاش المقدم المعد بالمؤسسة والذي يتم
استيفاؤه ويوقع عليه صاحب المعاش والذي يحدد فيه الأشهر
المطلوب صرفها مقدما بما لا يجاوز شهرين والأسباب المبررة لذلك .
المستندات المطلوبة من صاحب العمل أو المؤمن عليه والنماذج المقابلة لنوعية كل تسجيل مما يلي:
1 - النماذج اللازمة لتسجيل صاحب عمل لأول مرة.
- النموذج رقم (101) خاص بتسجيل صاحب عمل على أن يرفق به المستندات الآتية ( الرخصة التجارية الخاصة بالمنشأة ، عقد تأسيس الشركة ، والعقود المعدلة له إن وجدت ) .
- النموذج رقم (102) خاص بفروع الشركة ( في حال وجودها
- النموذج رقم (103) خاص بتسجيل المؤمن عليهم المدنيين في قطاعات العمل المختلفة سواء الحكومي منها أو الأهلي أو النفطي ويرفق به مستندات ( الجنسية ، الميلادية ، البطاقة المدنية ، قرار التعيين أو عقد العمل )
- النموذج رقم (52) خاص بنماذج توقيعات المفوضين بالتوقيع عن صاحب العمل وتحرر من أصلين , ويكون صاحب العمل مسئولا عن توقيعاتهم.
- النموذج رقم (55) خاص بمرتبات المؤمن عليهم
ملاحظة :
يجب أن تستوفي جميع هذه النماذج وتقدم خلال عشرة أيام من تاريخ التحاق أي عامل كويتي وفقا لحكم المادة (94) من قانون التأمينات الاجتماعية والمواد (5،9) من لائحة التسجيل الصادرة بقرار وزيــر المالية رقم (11) لسنة 1977 والمتعلقة بقواعد وإجراءات التسجيل لدي المؤسسة .
2- النماذج اللازمة لتسجيل المؤمن عليهم في القطاعات المدنيةالمختلفة و العسكرية.
-
النموذج رقم (103) ويستخدم لتسجيل المؤمن عليهم من المدنيين لأول مره أو لأعادة التعيين فـــي القطاع الحكومي والأهلي والنفطي علما بأن هذا النموذج يستخدم كذلك لإنهاء الخدمة
- النموذج رقم (218) الخاص بتسجيل المستفيدين من رجال الجيش
والشرطة والحرس الوطني ويستخدم هذا النموذج أيضا عند انتهاء خدمة
المستفيد
3 - النماذج اللازمة لتسجيل مؤمن عليه وفقا لاحكام تأمين الباب الخامس لأول مرة.
علما بأن تعبئة هذا النموذج لأول مرة يستلزم أن تكون عن طريق إدارة الخدمة التأمينية بالمؤسســـة وبحضور صاحب العلاقة أو من ينوب عنه بالوكالة مع إحضار صوره من التوكيل الرسمي الصادر له مـن وزارة العدل وذلك لتحديد شريحة الدخل الشهري بالإضافة إلى البيانات الأخرى المطلوبة مع ملاحظة أن هذه الاستمارة تستخدم أيضا في إنهاء الاشتراك وفي هذه الحالة ترفق بها شهادة من وزارة التجارة تفيد انتهاء أو إلغـــاء الترخيص أو التنازل عنه وعدم وجود أي تراخيص أخرىسارية .
المستندات اللازمة لإنجاز معاملات ضم المدد:
1- مدد الخدمة السابقة على الحصول على الجنسية الكويتية
- طلب ضم المدة الخدمة
- شهادة بمدة الخدمة المطلوب ضمها من الجهه التي قضيت بها
- صورة من نموذج صرف مكافأة نهاية الخدمة عن المدة المشار إليها
- شهادة بمرتب الاشتراك الحالي في تاريخ تقديم الطلب (مبيناً فيه الراتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الأولاد بالنسبة للقطاع الحكومي).
- صورة من المرسوم أو القرار الصادر بمنح الجنسية الكويتية
2- مدد اشتراك اعتبارية للباب الثالث
- تقديم طلب ضم أثناء الخدمة
- شهادة بمرتب الاشتراك الحالي في تاريخ تقديم الطلب (مبيناً فيه الراتب الأساسي و العلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الأولاد بالنسبة للقطاع الحكومي)
- تقديم طلب الضم خلال شهر من تاريخ انتهاء الخدمة وذلك لاستحقاق أو الزيادة المعاش التقاعدي
3- مدد الخدمة السابقة التي صرفت عنها مكافأة تقاعد
- طلب ضم مقدم من المؤمن عليه أو المستفيد عن طريق جهة العمل
- شهادة بمرتب الاشتراك الحالي في تاريخ تقديم الطلب
(مبيناً فيها المرتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الاولاد بالنسبة للعاملين بالقطاع الحكومي)
- صورة من نموذج صرف مكافآت التقاعد إذا كانت المدة قبل 1/10/77 للمدنيين أو قبل 1/3/81 للعسكريين
4- ضم مدد الاشتراك في الباب الخامس إلى الباب الثالث
- طلب ضم مقدم من المؤمن عليه عن طريق صاحب العمل
- موافقة كتابية من المؤمن عليه على وقف صرف المعاش اعتباراً من تاريخ تقديم طلب الضم - إذا كان يجمع بين المعاش المستحق عن المدة المطلوب ضمها والمرتب - مرفقا بها المستند الدال على ذلك
- قيامه برد ما قد يكون صرفه من معاشات اعتبارا من تاريخ بدء الجمع او 2/10/1994 اي التاريخين الحق
- سداد كافة المبالغ المستحقة عليه عن مدة الاشتراك المطلوب ضمها
- رد ما يكون قد صرف من مكافأة تقاعد عن المدة المطلوب ضمها
5- ضم مدد الخدمة أو النشاط السابق الى الباب لخامس
- تقديم طلب الضم من المؤمن عليه مبينا به مدد الخدمة أو النشاط السابق المطلوب ضمها
- شهادة خدمه حديثه
- صورة من نموذج صرف مكافأة التقاعد إذا كانت المدة المطلوب ضمها قبل 1/10/77 للمدنيين أو قبل 1/3/81 للعسكريين
6- ضم مدد خدمة سابقة قضيت في الخارج
- تقديم طلب الضم
- الشهادات المثبتة للمدد المطلوب ضمها بعد التصديق عليها من الجهات المختصة , ما لم تكن المدة متصلة بمدة الاشتراك في الباب الثالث
- شهادة بالمرتب في تاريخ تقديم الطلب (مبيناً فيه الراتب الأساسي و العلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الأولاد بالنسبة للقطاع الحكومي).
7- ضم مدد سابقة التي انتهت في القطاعين الأهلي والنفطي قبل 1/10/1977
- تقديم طلب الضم
- ان يرفق بالطلب الشهادات المثبتة للمدد المطلوب ضمها مستخرجة من ملفات أصحاب الأعمال التي قضيت لديهم هذه المدد
- شهادة بمرتب الاشتراك الحالي في تاريخ تقديم الطلب (مبيناً فيه الراتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الأولاد بالنسبة للقطاع الحكومي).
8- ضم مدد الإجازات بدون مرتب التي انتهت قبل 1/10/1977
- تقديم طلب الضم
- شهادة من الجهة المختصة تبين تاريخ بدء الإجازة وتاريخ انتهائها (قرار منح الإجازة)
- شهادة بمرتب الاشتراك الحالي في تاريخ تقديم الطلب (مبيناً فيه الراتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية بما في ذلك علاوة الأولاد بالنسبة للقطاع الحكومي).
9- ضم مدد الخدمة الفعلية السابقة على 1/1/1995 في التأمين التكميلي
- تقديم طلب الضم
- شهادة رسمية توضح مسمى البدل وتاريخ بداية و نهاية منح البدل الخاضع للتأمين التكميلي و ذلك للعاملين بالقطاع الحكومي, أما العاملين بالقطاع الأهلي و النفطي فيعتد بالمرتبات المبينة لدى المؤسسة على أن تكون المدة المراد ضمها تجاوزت الحد الأقصى للمرتبات في هذا القطاع
- شهادة بالمرتب في تاريخ تقديم الطلب مبينا فيها (المرتب الأساسي و العلاوة الاجتماعية و البدلات الخاضعة للتأمين التكميلي)
10- ضم مدد الخدمة العسكرية إلى مدد الخدمة المدنية والعكس
- تقديم طلب الضم
- شهادة بالمدة المطلوب ضمها للمدة المنتهية قبل 1/1/77 للمدنيين أو قبل 1/3/81 للعسكريين
11- ضم مدد الاشتراك الاعتبارية بالباب الخامس
- تقديم طلب الضم خلال (3) اشهر من تاريخ انتهاء الاشتراك.
12- ضم مدد الخدمة السابقة بالباب الثالث التي لا يتقاضى عنها المؤمن عليه مرتبا
- تقديم طلب الضم
- صورة من قرار منح الاجازة ومباشرة العمل
- تدرج المرتب الشهري (الراتب الاساسي والعلاوة الاجتماعية بما في ذلك العلاوة المقررة عن الاولاد) خلال فترة الاجازة المراد حسابها وذلك بالنسبة للقطاع الحكومي ، اما بالنسبة للقطاع الاهلي فسوف يعتد بالمرتبات الثابتة لدى المؤسسة
